Websites und Programme,die Kunden bringenund Arbeit sparen.
Nach außen mehr Anfragen und Bewerbungen. Nach innen weniger Zettel, Excel und Suchen. Für Handwerk, Pflege und Dienstleister an der Ostsee. Du siehst vorher, was Du bekommst, und entscheidest erst dann.
- Festpreis, schriftlich
- Vorschau vor dem Vertrag
- Deine Daten bleiben Deine
- Ansprechpartner in Stralsund
01Die Lage
Nach außen verlierst Du Kunden. Nach innen Zeit.
Wir sehen uns laufend Websites und Abläufe von Betrieben aus der Region an. Die Arbeit dahinter ist fast immer gut. Was fehlt, ist auf beiden Seiten dasselbe: ein System, das für Dich arbeitet.
- 1Nach außen
Man versteht nicht sofort, was Ihr macht.
Oben steht „Herzlich willkommen“ statt Leistung und Ort. Wer in fünf Sekunden nicht weiß, ob er richtig ist, klickt zurück zu Google. Am Handy rutscht der Rest durcheinander.
Folge: Der Besuch ist da, die Anfrage nicht. - 2Nach außen
Der Weg zur Anfrage und zur Bewerbung ist versteckt.
Kontakt nur ganz unten, ein Formular mit zwölf Pflichtfeldern, keine Stellen, keine Gesichter. Jede Hürde kostet Anfragen und Bewerbungen, die Du nie siehst.
Folge: Der Kunde ruft den Nächsten an. Die Stelle bleibt offen. - 3Nach innen
Das Büro läuft über Zettel, Excel und WhatsApp.
Der Auftrag steht im Kalender, das Angebot in einer Word-Datei, die Nachfrage im Chat. Jeder trägt dreimal dasselbe ein, und trotzdem fragt jemand: „Was war da nochmal?“
Folge: Jede Woche gehen Stunden fürs Suchen und Nachtragen drauf. - 4Nach innen
Entscheidungen laufen über Bauchgefühl.
Wie ausgelastet ist das Team nächsten Monat? Welche Angebote lohnen sich? Wo bleibt Geld liegen? Die Antwort steht nirgends, also wird geschätzt.
Folge: Zu spät eingestellt, zu früh abgelehnt, zu lange gewartet.
02Nach außen: die Website
Fünf Bausteine. Jeder bringt etwas.
Wir bauen keine Website, damit sie hübsch aussieht. Jeder Baustein hat eine Aufgabe. Scroll weiter und sieh zu, wie die Seite entsteht.
- Baustein 01
Klarheit: In fünf Sekunden ist alles gesagt.
Oben steht, was Du machst, wo Du es machst und was der nächste Schritt ist. Mit echten Fotos von Dir und Deinem Team statt Bildern aus dem Katalog.
- Leistung, Ort und Nutzen in einem Satz
- Echte Fotos, auf Wunsch mit Fotoshooting
- Texte schreiben wir, Du gibst frei
- Baustein 02
Vertrauen: Zeigen, dass andere zufrieden sind.
Google-Bewertungen, Meisterbrief, Innung, Projekte mit Vorher und Nachher. Wer Dich nicht kennt, braucht Beweise, keine Versprechen.
- Bewertungen direkt auf der Seite
- Referenzen und Projekte mit Bildern
- Siegel und Nachweise sichtbar
- Baustein 03
Kontakt: Anfragen mit einem Fingertipp.
Telefon antippen, WhatsApp oder ein kurzer Anfrage-Assistent mit drei Fragen statt eines leeren Formulars. So kommen Anfragen, mit denen Du gleich etwas anfangen kannst.
- Anrufen und WhatsApp mit einem Tipp
- Anfrage-Assistent mit Auswahl statt Freitext
- Jede Anfrage landet sofort bei Dir
- Baustein 04
Karriere: Bewerben ohne Anschreiben.
Deine offenen Stellen mit Gehaltsrahmen, Team und Alltag. Bewerben geht in zwei Minuten am Handy. Das ist der Teil, den die meisten Betriebe vergessen.
- Eigene Seite je Stelle, auffindbar bei Google
- Bewerbung in zwei Minuten, ohne Lebenslauf-Pflicht
- Auf Wunsch mit unserem Recruiting dahinter
- Baustein 05
Gefunden werden: Schnell und sauber gebaut.
Kurze Ladezeit, saubere Technik, eine Seite je Leistung und Ort. So findet Google Dich für die Suchen, die zählen. Datenschutz und Barrierefreiheit denken wir gleich mit.
- Schnell geladen, auch im Funkloch auf Rügen
- Suchmaschinen-Grundlagen inklusive
- Datensparsam gebaut, ohne unnötige Cookies
03Nach innen: Apps und Backends
Ein Programm für Deinen Betrieb. Nicht für alle.
Keine Software von der Stange mit 200 Funktionen, von denen Du 12 brauchst. Wir bauen das Büro-Programm, die Zeiterfassung oder die App, die genau Deinen Ablauf abbildet. Scroll weiter und sieh, wie der Leitstand entsteht.
- Schritt 01
Alles an einem Ort.
Kunden, Aufträge, Termine und Dokumente in einem Programm statt in fünf. Jeder im Team sieht denselben Stand, am Handy, im Büro, auf der Baustelle.
- Kundenakte mit allem, was je passiert ist
- Aufträge mit Status, Fotos und Notizen
- Am Handy genauso wie am Rechner
- Schritt 02
Weniger Tipperei.
Was sich wiederholt, macht das Programm: Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung, aus der Rechnung die Erinnerung. Du gibst nur noch frei.
- Angebot → Auftrag → Rechnung ohne Abtippen
- Terminvorschläge und Erinnerungen automatisch
- Anbindung an Steuerberater, Lexware oder sevDesk
- Schritt 03
Zahlen auf einen Blick.
Umsatz, offene Angebote, Auslastung, überfällige Rechnungen. Nicht am Jahresende vom Steuerberater, sondern jeden Morgen beim ersten Kaffee.
- Kennzahlen, die für Deinen Betrieb zählen
- Vergleich zum Vormonat und Vorjahr
- Monatsbericht als PDF, wenn Du willst
- Schritt 04
Entscheiden mit Fakten.
Einstellen oder warten? Angebot nachfassen oder ablehnen? Das Programm zeigt, was dran ist, und schlägt vor. Entscheiden tust Du.
- Empfehlungen aus Deinen eigenen Zahlen
- Zeiterfassung mit Deckungsbeitrag je Auftrag
- Auf Wunsch mit KI-Assistent für Texte und Mails
Zum AnfassenKlick Dich durch
Probier das Büro-Programm aus. Drei Kunden, ein Freitag.
So läuft es bei Jens: Aus der Anfrage wird das Angebot, aus dem Angebot der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung. Du klickst, das Programm macht den Rest. Nichts davon wird gespeichert.
04Der Business Case
Was es Dir bringt. In Euro pro Jahr.
Schieb die Regler auf Deine Zahlen. Oben, was eine bessere Website nach außen bringt. Darunter, was ein Programm nach innen spart. Am Ende steht beides zusammen. Die Rechnung ist bewusst einfach und ehrlich.
Vereinfachte Beispielrechnung, keine Zusage. Umsatz ist nicht Gewinn. Wir rechnen mit 220 Arbeitstagen und 60 Prozent einsparbarer Such- und Nachtragezeit. Was bei Dir wirklich drin ist und was davon hängen bleibt, schauen wir uns im Erstgespräch mit Deinen echten Zahlen an.
05Das Angebot
So groß wie nötig. Nicht größer.
Du bekommst einen Festpreis, schriftlich und bevor es losgeht. Welche Größe passt, klären wir im Erstgespräch. Oft reicht kleiner, als Du denkst. Website und Programm greifen ineinander, wenn Du beides willst.
Onepager
Für kleine Betriebe und den schnellen Neustart. Eine Seite, alles drauf.
- Eine lange Seite mit allen wichtigen Abschnitten
- Texte von uns, Fotos von Dir oder vom Shooting
- Anrufen, WhatsApp und Anfrage mit einem Tipp
- Google-Eintrag verknüpft
Betriebs-Website
Für Betriebe mit mehreren Leistungen, die bei Google gefunden werden wollen.
- Eigene Seite je Leistung und Region
- Projekte und Referenzen mit Bildern
- Anfrage-Assistent mit Auswahlfragen
- Messung: Wie viele Anfragen kommen woher?
Betrieb + Arbeitgeber
Für Betriebe, die Kunden und Fachkräfte über dieselbe Seite gewinnen wollen.
- Alles aus der Betriebs-Website
- Karrierebereich mit Team, Alltag und Benefits
- Eigene Seite je Stelle, auffindbar bei Google
- Bewerbung in zwei Minuten, direkt zu Dir
Werkzeug
Ein Problem, eine Lösung. Zum Beispiel Zeiterfassung, Anfrage-Assistent oder Terminbuchung.
- Eine Aufgabe, sauber gelöst
- Läuft am Handy und am Rechner
- In ein bis zwei Wochen im Einsatz
- Lässt sich später zum Büro-Programm ausbauen
Büro-Programm
Kunden, Aufträge, Angebote, Rechnungen, Termine und Zahlen in einem Leitstand für Dein Team.
- Bausteine nach Deinem Ablauf, nicht nach Baukasten
- Angebot → Auftrag → Rechnung ohne Abtippen
- Kennzahlen jeden Morgen auf einen Blick
- Anbindung an Steuerberater und Buchhaltung
Eigene App
Für Betriebe, die etwas brauchen, das es so nicht gibt. Fürs iPhone, Android oder den Browser.
- Konzept, Klick-Prototyp, dann Entwicklung
- Eigene App im App Store, wenn gewünscht
- Verbindung zu Deinen bestehenden Programmen
- Betrieb, Updates und Weiterentwicklung aus einer Hand
06Der Ablauf
Erst sehen. Dann entscheiden.
Du kaufst bei uns nicht die Katze im Sack. Bevor Du etwas unterschreibst, siehst Du Deine neue Startseite oder einen Klick-Prototyp Deines Programms.
- 130 Minuten
Erstgespräch
Per Video oder bei Dir im Betrieb. Du erzählst, was Du machst und wo es hakt. Wir sagen ehrlich, ob und womit wir helfen können.
- 22 bis 3 Tage
Vorschau
Wir bauen eine erste Version Deiner Startseite oder einen Klick-Prototyp Deines Programms, mit Deinem Namen, Deinen Abläufen, Deiner Region.
- 3Ohne Risiko
Du entscheidest
Gefällt es Dir, bekommst Du das Angebot zum Festpreis. Wenn nicht, war es das. Du zahlst nichts.
- 41 bis 4 Wochen
Bau und Start
Wir bauen, Du gibst frei, wir gehen gemeinsam live und schulen Dein Team. Danach bleiben wir auf Wunsch an Bord.
07Häufige Fragen
Was Betriebe uns vorher fragen.
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an: 0151 57352533.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab, und den kennen wir erst nach dem Gespräch. Danach bekommst Du einen schriftlichen Festpreis für den vereinbarten Umfang. Brauchen wir länger, ist das unser Problem. Nur wenn nach der Freigabe neue Wünsche dazukommen, kostet das extra, und das sagen wir Dir vorher. Eine grobe Größenordnung nennen wir Dir gern schon am Telefon.
Wie lange dauert es?
Die Vorschau hast Du nach zwei bis drei Tagen. Ein Onepager steht meist nach ein bis zwei Wochen, größere Websites nach zwei bis vier, Programme nach drei bis fünf Wochen ab dem Startgespräch. Am längsten dauert es fast immer, bis Fotos, Beispiele und Freigaben da sind. Deshalb planen wir das von Anfang an mit Dir zusammen.
Wem gehören Website, Programm und Daten?
Domain, Inhalte und Daten gehören Dir. An allem, was wir für Deine Website gestalten und schreiben, bekommst Du nach der Bezahlung ein dauerhaftes Nutzungsrecht. Programme wie das Büro-Programm betreiben wir für Dich als Dienst. Deine Daten bekommst Du jederzeit als Export, auch noch 30 Tage nach dem Vertragsende.
Warum nicht einfach eine fertige Software nehmen?
Manchmal ist das die richtige Antwort, und dann sagen wir es Dir. Fertige Programme passen oft nur zum Teil. Der Rest kostet jeden Tag Zeit: Umwege, Exporte, Doppelarbeit. Ein eigenes Programm bildet Deinen Ablauf ab und wächst mit.
Was ist, wenn Ihr mal nicht mehr da seid?
Alles ist dokumentiert und läuft auf verbreiteter Technik wie WordPress und PHP, die viele Entwickler weiterführen können. Deine Daten bekommst Du jederzeit als Export. Und hinter dem Projekt steht mit Talentküste eine Firma aus Stralsund, kein Freelancer, der morgen weg ist.
Muss mein Team etwas Neues lernen?
Ein bisschen, aber wenig. Wir bauen das Programm nach Eurem Ablauf, nicht umgekehrt. Beim Start schulen wir das Team vor Ort oder per Video, und die ersten Wochen sind wir eng dran.
Ich habe schon eine Website. Fangen wir bei null an?
Nicht unbedingt. Wir schauen erst, was gut funktioniert, und übernehmen das. Beim Umzug sorgen wir mit Weiterleitungen dafür, dass Du bei Google nicht abrutschst.
Wie ist das mit Datenschutz?
Hosting in der EU, so wenig Daten wie möglich, Zugriff nur für die, die ihn brauchen. Für die Rechtstexte arbeitest Du mit Deiner Kanzlei, wir bauen sie sauber ein und liefern die technische Beschreibung zu.
Und wenn mir die Vorschau nicht gefällt?
Dann sagst Du es uns. Entweder wir treffen es mit einer zweiten Runde oder wir lassen es. Du zahlst für die Vorschau nichts.
08Dein nächster Schritt
Lass uns Deinen Betrieb in 30 Minuten anschauen.
Kostenlos und ehrlich. Wir sagen Dir, was gut ist, wo Du Anfragen und Stunden verlierst und ob sich eine neue Website oder ein Programm für Dich lohnt. Wenn nicht, sagen wir das auch.
